Responsable IA, DPO, référent : tenez l'IA de l'entreprise sans y passer vos semaines.
Ojja relève les IA qui tournent chez vous : qui les a activées, ce qu'elles coûtent, les données qu'elles touchent et ce qui reste à décider. Lu dans vos outils, sans rien installer sur les postes.
Ce qu'on vous demande
- Une liste à jour des IA de l'entreprise, y compris celles que les éditeurs activent sans vous.
- Des règles que les salariés lisent vraiment.
- Un comité qui décide sur des faits, pas sur des impressions.
- Des réponses quand un client demande quelle IA traite ses données.
- Des chiffres pour la direction : ce que l'IA coûte, ce qui sert, ce qui dort.
Ce que vous obtenez
- Le relevé gratuit : moins d'une heure après l'accord de votre administrateur, trois comptes dans votre espace : IA branchées par vos salariés sur vos données ; IA activées par vos éditeurs sans décision ; IA qui entraînent leurs modèles sur vos données ou envoient hors de l'UE.
- Le cadastre de l'IA : une ligne par fonction, agent ou application, avec son origine (éditeur, administrateur, salarié), son usage lu sur 28 jours, son coût et ses données.
- Ce qui reste à décider : un compteur qui devient l'ordre du jour de votre comité (sans décision, sans responsable, sans règle, sans information).
- Le portail salariés : chacun sait ce qu'il peut utiliser, avec votre règle affichée à côté de chaque outil.
- Vaut son prix : pour chaque outil, le temps que chaque personne qui s'en sert doit gagner par mois pour qu'il couvre son prix ; pour chaque agent, les minutes à gagner par tâche réussie. Méthode publique.
- Le questionnaire IA de vos clients, rempli à partir de ce qui est lu.
Ce qu'Ojja ne fait pas
- Ojja ne délivre pas de consultation juridique : il relève et documente ; l'application du droit à votre situation relève de votre conseil.
- Ojja n'installe rien sur les postes et ne mesure personne : il mesure l'IA en place dans l'organisation, jamais le comportement ni la performance d'une personne.
- Ojja ne vend aucun logiciel et ne construit rien.
Preuves
- La méthode publique, sous licence CC BY 4.0.
- Chaque référence à un texte est vérifiée par un docteur en droit.
Questions fréquentes
Comment faire l'inventaire des outils d'IA de mon entreprise ?
En partant de ce que vos outils enregistrent déjà : l'annuaire (Microsoft Entra, Google Workspace) montre les applications connectées et celles que les salariés ont autorisées ; les consoles d'administration montrent les fonctions d'IA activées et leur usage. Un questionnaire aux équipes complète, sans remplacer la lecture.
Qui porte l'IA dans une entreprise de 150 à 1 000 salariés ?
Souvent le DPO, le DSI ou un référent désigné, avec la direction financière pour les coûts.
Que contient une charte IA ?
Elle est rédigée par l'entreprise, avec son conseil. Elle gagne à être rattachée aux outils réellement présents, pour que chaque règle s'affiche là où le salarié utilise l'outil.
Comment savoir si nos outils d'IA valent leur prix ?
En calculant le temps que chaque personne qui s'en sert doit gagner par mois pour que l'outil couvre son prix, puis en le comparant à l'usage réel. Pour un agent : les minutes à gagner par tâche réussie, face au temps que la tâche prend aujourd'hui. La méthode est publique.
Nos données servent-elles à entraîner les modèles ?
Cela dépend de l'outil et de son édition. Pour chaque IA, la fiche données dit ce qu'elle lit, où elle l'envoie, si elle apprend dessus et si une version protégée est déjà incluse dans vos licences.
Qu'est-ce qu'une IA activée sans décision ?
Une fonction mise en service par un éditeur, ou autorisée par un salarié, sans qu'aucune décision de l'entreprise ne soit enregistrée. C'est ce que comptent les deux premiers comptes du relevé gratuit.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Votre administrateur donne un consentement en lecture ; la liste des permissions est publiée avant le bouton.