Chaque semaine, ce que l'IA vous coûte et ce qui reste à décider.
Le registre vivant de l'IA de votre entreprise.
2 € HT par compte et par mois · vous voyez le montant avant de payer
Cadastre
Arvenne, entreprise fictive
Reste à décider14
| Fonction | Origine | Payée | Activée | Utilisée | Décision |
|---|---|---|---|---|---|
| Copilot ChatMicrosoft 365 Copilot Chat | Mise en service par un administrateur | non | oui | usage non lu | Adopter |
| Résumés de réunionMicrosoft Teams | Mise en service par l'éditeur, par défaut | non | oui | usage non lu | Sans décision |
| AchatsCopilot Studio | inconnue | oui | oui | usage non lu | Sans décision |
| ChatGPTChatGPT | Mise en service par vos salariés | non | oui | oui | Sans décision |
| Notion AINotion AI | inconnue | oui | oui | usage non lu | Reprendre |
| Compagnon IAOutil de visioconférence | inconnue | non | oui | usage non lu | Sans décision |
| Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot | Mise en service par un administrateur | oui | oui | oui | Sans décision |
Exemple sur une entreprise fictive. Chaque ligne porte sa provenance dans l'espace.
Fonction par fonction
Le cadastre
Chaque fonction d'IA a sa ligne, son statut et sa provenance.
La fiche IA
Ce que fait chaque fonction, ce qu'elle lit, où partent les données.
Vaut son prix
Le temps que chaque outil doit faire gagner.
Décider
Cinq verbes, un registre, un instantané qui constate.
Votre fil et les alertes
Ce qui change chez vos éditeurs, filtré sur vos outils.
L'espace salariés
Ce que chacun peut utiliser, et la réponse quand elle existe déjà.
Voir
- Le cadastre. Chaque fonction IA a sa parcelle : éditeur, logiciel, date d'activation, coût, statut (payée, activée, utilisée), provenance du fait. Filtrez par éditeur, département, type d'IA, usage, modèle ou provenance.
- Ce qui reste à décider. Un compteur toujours visible. Chaque semaine, un instantané daté : ce qui a changé, ce qui dort depuis un mois, ce qui fait doublon.
- Vaut son prix. Pour chaque outil et chaque agent, le temps qu'il doit faire gagner pour valoir son prix, face à l'usage lu chez vous. Quatre réponses : vaut son prix, vaut son prix si l'usage suit, ne vaut pas son prix, on ne peut pas encore le dire. Les repères publiés ailleurs sont étiquetés comme tels, jamais mêlés à ce qui est lu chez vous.
Vaut son prix
Arvenne, entreprise fictive
Achats · Agent
On ne peut pas encore le direPayée ; l'usage n'est pas encore lu.
Notion AI · Outil sous licence
On ne peut pas encore le direPayée ; l'usage n'est pas encore lu.
- Vaut son prix : 0
- Si l'usage suit : 0
- Ne vaut pas son prix : 0
- Pas encore : 2
Arvenne, entreprise fictive · données d'exemple
Décider
- Cinq verbes. Adopter, régulariser, reprendre, éteindre, consolider. Chaque décision porte son auteur, sa date et sa raison ; le registre garde l'historique.
- Le circuit d'activation. Rien de nouveau n'arrive sans passer par une décision : une nouveauté annoncée passe en attente au registre, vous pouvez la différer tant que l'éditeur le permet, vous décidez, l'espace salariés l'annonce avec sa règle, et l'instantané suivant constate que c'est fait.
- De la décision au geste. Votre administrateur applique la décision ; l'instantané suivant constate que c'est fait.
Décisions de la semaine
Arvenne, entreprise fictive
Résumés de réunion · Microsoft Teams
régulariserRaison : usage non lu, sans décision
Le référent IA d'Arvenne · mercredi
Compagnon IA · Outil de visioconférence
éteindreRaison : usage non lu, sans décision
Le référent IA d'Arvenne · mercredi
Microsoft 365 Copilot · Microsoft 365 Copilot
reprendreRaison : des sièges payés sans usage
Le référent IA d'Arvenne · mercredi
Instantané du lundi suivant : trois décisions constatées
Reste à décider12
Arvenne, entreprise fictive · données d'exemple
Anticiper
Lecture de vos outils chaque jour ou chaque semaine, selon l'outil ; alerte dès qu'un événement suivi est lu ; instantané daté chaque semaine pour décider.
- Votre fil. Le fil public, filtré sur vos logiciels : une fonction activée par défaut le mois prochain, une condition d'utilisation qui change, un modèle remplacé.
- Les événements suivis, dès qu'ils sont lus : nouvelle fonction en place, activation annoncée par l'éditeur, nouvelle application IA connectée, facturation à l'usage activée, conditions ou fonctions d'un éditeur modifiées, nouveau modèle derrière une fonction, nouvel accès aux données.
- Selon l'éditeur, certains événements ne se lisent qu'une fois par semaine ; la page des alertes et la page de confiance le disent, outil par outil.
Le fil, exemples de septembre 2026
Microsoft · 01/10
Copilot Business : facturation à l'usage par défaut sur les nouvelles licences vendues par un partenaire, reportée au 1er décembre, hors France au lancement.
- Activé par défaut : oui
- Données : non
- Cadre rattaché : non
- Facturation : oui
Source : Partner Center
Microsoft · 25/09
Nouveau Copilot : Autopilot, un agent persistant, en préversion privée.
- Activé par défaut : non
- Données : oui
- Cadre rattaché : non
- Facturation : oui
Source : Partner Center
Microsoft · 23/09
Copilot : l'administrateur peut supprimer la bibliothèque People Skills.
- Activé par défaut : non
- Données : oui
- Cadre rattaché : non
- Facturation : non
Source : notes de version
Arvenne, entreprise fictive · données d'exemple
La fiche IA
Une fiche par fonction IA, au même gabarit partout : ce que fait l'IA, le modèle, ce qu'elle lit, où partent les données, si elle entraîne sur vos données, activée par défaut ou non, facturation, cadres que le catalogue public y rattache, sources et date. Publique sur ojja.ai pour chaque logiciel ; dans votre espace, avec en plus son statut chez vous et votre décision.
Assistant de rédaction
Logiciel fictif, fiche d'exemple
- Ce que fait l'IA
- Rédige et résume des documents
- Modèle
- Communiqué par l'éditeur
- Ce qu'elle lit
- Les documents de l'utilisateur
- Où partent les données
- Union européenne
- Entraîne sur vos données
- Non
- Activée par défaut
- Oui
- Facturation
- Incluse dans la licence
- Cadres rattachés
- Protection des données
- Sources et date
- Conditions de l'éditeur, 12/09/2026
Les dossiers prêts
- Questionnaire IA d'un client
- Avant d'acheter un logiciel IA
- Une facture IA imprévue
Pour qui dans l'entreprise
Le même cadastre, lu par chacun avec ses questions.
- Pour la direction financière. La facture telle qu'elle est payée : le montant réellement payé face au prix de liste, l'IA payée hors licences, les préavis et les renouvellements, la part payée en devises. Le budget IA de l'année, poste par poste.
- Pour l'informatique. Les modèles derrière vos outils, et ce qui repose sur chacun ; les agents qui tournent, et ceux qui ne tournent jamais.
- Pour le DPO. La vue DPO : les données que chaque fonction touche, où l'éditeur les traite, s'il entraîne ses modèles dessus, et les cadres que le catalogue public rattache à chaque fonction, avec les points à examiner avec votre conseil.
- Pour le référent IA. « Aujourd'hui », la file du jour ; une décision proposée, que votre décideur valide en un clic.
Ce qui arrive
- Novembre. Ojja Watch ouvre : le cadastre, À traiter, le registre des décisions, les alertes, le fil, les connexions et l'invitation de lecteurs.
- Décembre. La facture IA de tous les éditeurs : ce qui est payé, ce qui dort, ce qui est payé deux fois. Les paiements par import du FEC, l'échéance du contrat Microsoft et les sièges à reprendre, les connecteurs ChatGPT et Claude, le relevé du portefeuille pour un partenaire, la charte IA et la mise en service du client.
- Janvier. Un processus, étape par étape, et le maillon commun à plusieurs processus ; les processus types ; « Avant de coller un document » ; la fiche avant branchement ; votre assistant d'IA qui interroge votre registre ; le journal horodaté et l'état à une date ; l'évaluation des fournisseurs d'IA ; les constats dans votre outil de tickets ; votre place parmi les entreprises de votre taille.
- Valoriser. Ce que vos outils peuvent déjà faire. Fonction par fonction, les leviers que vos propres faits déclenchent.
- Les processus, de bout en bout. Factures fournisseurs, relances clients, demandes de vos clients, réponses aux appels d'offres, arrivée d'un salarié : Ojja déroule chaque processus avec vos outils et marque chaque étape : déjà payé, inclus, à acheter ou à construire. Chaque capacité vient de la documentation de l'éditeur, avec sa date.
- Votre plan IA. Ce que vos équipes demandent, ce que vous avez déjà, ce que vous décidez, ce qui est vraiment utilisé.
- Les vues RH et dialogue social. La vue « Personnes » : toutes les fonctions d'IA qui touchent vos candidats et vos salariés, quel que soit l'éditeur.
- L'assistant pour les salariés. La réponse à « puis-je utiliser cet outil ? », dans l'assistant qu'il utilise déjà.
- Le kit de comité. Ordre du jour, compte rendu, décisions rattachées.
- L'assistant de qualification. Qualifiez vous-même le niveau de risque de chaque fonction d'IA, à partir des faits déjà lus par Ojja. Vous répondez, Ojja applique les critères du texte, la qualification reste la vôtre, datée, et repasse « à revoir » quand la fonction change.
Ce qu'Ojja relève, et ce qu'il ne voit pas
- Les fonctions d'IA de vos logiciels. Ce que l'éditeur ajoute à un logiciel que vous payez déjà : résumé de réunion, aide à la rédaction, chatbot du service client. Ojja les relève dans vos licences et dans les annonces de l'éditeur, avec ce qui s'active par défaut.
- Les assistants et abonnements IA. Les outils d'IA que l'entreprise ou une équipe paie. Ojja les relève par votre annuaire et, éditeur par éditeur, par leur console d'administration : comptes, licences, usage agrégé.
- Les agents. Les programmes qui enchaînent des actions avec des accès à vos outils, construits par vos équipes ou activés sur vos plateformes : leur inventaire, et ce à quoi ils ont accès.
- Les outils d'IA branchés par vos salariés. Un salarié clique « Autoriser » sur un outil d'IA (prise de notes, robot de réunion, aide à l'écriture) : l'outil lit ses courriels, son agenda ou ses fichiers, sans achat ni passage par l'informatique. Ojja relève les données qu'il atteint et le nombre de comptes, jamais qui l'a autorisé.
- Les skills : pas encore relevés à part.
Les modèles de langage ne font pas une ligne à part : Ojja relève l'outil ou la fonction qui les embarque. Pour un outil qu'Ojja ne lit pas encore, vous en déclarez la liste, et chaque ligne porte la mention « déclaré ». Les outils lus aujourd'hui, et à quel rythme : la couverture, sur /confiance.
Ce qu'Ojja ne voit pas :
- l'IA utilisée depuis un compte personnel, sans lien avec les comptes de l'entreprise ;
- les modèles installés sur un poste ou un serveur, et l'IA intégrée à votre code ;
- les contenus : prompts, réponses, documents.
Ce que vous y gagnez
- Un éditeur active une fonction par défaut : elle arrive dans votre fil, en attente de votre décision.
- Un client envoie son questionnaire IA : vous répondez depuis la liste à jour de vos outils.
Ce qu'Ojja Watch n'est pas
- Pas un cabinet de conseil ni un intégrateur : tout passe par le produit.
- Pas une consultation juridique : Ojja Watch indique les cadres que le catalogue public rattache à une fonction et les points à examiner avec votre conseil. Il ne vous prescrit jamais rien.
- Pas un outil d'administration de vos logiciels : Ojja lit, et n'écrit jamais.
Gratuit pour voir. 2 € par compte pour décider.
2 € HT par compte et par mois, payé à l'année. Sans engagement : 2,40 € par mois.
Vous voyez le montant avant de payer quoi que ce soit.
Offre de client fondateur
- Prix figé deux ans.
- Une ligne directe avec Yassine ; leurs demandes comptent dans la règle des trois clients.
- En échange : un témoignage ou un logo, et un appel de 30 minutes par mois.
- Dix places, fermées à la dixième ou au 31/12/2026. Sans remise.