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Décider : cinq verbes, et un registre qui garde tout.

Chaque fonction d'IA reçoit une décision, avec son auteur, sa date et sa raison. Votre administrateur applique ; l'instantané suivant le constate.

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Décisions de la semaine

Arvenne, entreprise fictive

  • Résumés de réunion · Teams

    régulariser

    Raison : utilisée, sans décision

    Le comité d'Arvenne · mercredi

  • Compagnon IA · Zoom

    éteindre

    Raison : ni usage ni décision

    Le comité d'Arvenne · mercredi

Instantané du lundi suivant : deux décisions constatées

Reste à décider2

Arvenne, entreprise fictive · données d'exemple

Voir un exemple : Arvenne

Cinq verbes

  • adopter : elle est utilisée, et décidée.
  • régulariser : elle est utilisée, sans décision.
  • reprendre : elle est payée, et ne sert pas.
  • éteindre : elle n'a ni usage ni décision.
  • consolider : elle fait doublon avec une autre.

Le verbe est proposé par la méthode et décidé par l'entreprise, avec un auteur, une date et une raison. Ojja n'exécute rien : l'administrateur applique la décision dans l'outil, et l'instantané suivant constate que c'est fait.

Le circuit d'activation

Rien de nouveau n'arrive sans passer par une décision : une nouveauté annoncée passe en attente au registre, vous pouvez la différer tant que l'éditeur le permet, vous décidez, le portail l'annonce avec sa règle, et l'instantané suivant constate que c'est fait.

L'instantané de la semaine

Chaque semaine, un instantané daté : ce qui a changé, ce qui dort depuis un mois, ce qui fait doublon.

Le journal garde ce qui a changé sur la période, les décisions prises, les nouvelles versions des règles.

L'instantané de la semaine est daté et archivé : une fonction activée, deux décisions constatées. Reste à décider : 2.

2Reste à décider

Arvenne, entreprise fictive · données d'exemple

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Qui décide

La méthode propose un verbe ; votre entreprise décide : le Responsable IA ou le comité enregistre la décision, votre administrateur l'applique dans l'outil. Ojja n'écrit jamais dans vos logiciels.

Les autres fonctions d'Ojja Watch

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Questions fréquentes

Ojja peut-il éteindre une fonction à notre place ?
Non. Ojja n'écrit jamais dans vos logiciels. Votre administrateur applique la décision dans l'outil ; l'instantané suivant constate que c'est fait.
Que se passe-t-il quand un éditeur active une nouvelle fonction ?
Elle entre dans le cadastre sans décision et passe en attente au registre. Vous pouvez la différer tant que l'éditeur le permet, puis vous décidez.
Garde-t-on la trace des décisions ?
Oui. Chaque décision porte son auteur, sa date et sa raison, et le registre garde l'historique. Chaque instantané est daté et archivé.