Voir ce qui s'active sans vous.
Ce que vos éditeurs activent par défaut, ce que vos salariés branchent sur vos données : chaque fonction arrive sur sa ligne, datée, sourcée, en attente de votre décision.
La question
« Mon éditeur a ajouté une fonction d'IA à sa dernière mise à jour. Depuis quand est-elle active chez nous ? » Chaque éditeur a ajouté des fonctions IA à sa suite, souvent activées par une simple mise à jour, parfois facturées en plus. Vos salariés ont ouvert ChatGPT ou Claude de leur côté.
Ce qu'Ojja vous montre
- Deux comptes, dès le relevé gratuit. Les IA activées par vos éditeurs sans décision ; les IA branchées par vos salariés sur vos données.
- L'origine de chaque ligne. Activée par l'éditeur, par un administrateur ou par un salarié, avec la date à laquelle Ojja l'a lue.
- Ce qui arrive. Le fil public, filtré sur vos logiciels : une fonction activée par défaut le mois prochain, une condition d'utilisation qui change, un modèle remplacé.
- Cinq alertes, dès que l'événement est lu. Nouvelle application IA connectée, facturation à l'usage activée, conditions d'un éditeur modifiées, nouveau modèle derrière une fonction, nouvel accès aux données.
- En attente de votre décision. Une fonction activée par un éditeur entre dans le cadastre en attente de décision, avec sa fiche : ce qu'elle lit, où partent les données, qui peut l'éteindre. Vous pouvez la différer tant que l'éditeur le permet.
- L'observatoire, en public. Éditeur par éditeur, les fonctions d'IA annoncées, avec les quatre étiquettes de la méthode : activée par défaut, données touchées, cadre concerné, facturation. Sources primaires seulement, datées.
Lecture de vos outils chaque jour ou chaque semaine, selon l'outil ; alerte sur cinq événements dès qu'ils sont lus ; instantané daté chaque semaine pour décider.
Selon l'éditeur, certains événements ne se lisent qu'une fois par semaine ; la page des alertes et la page de confiance le disent, outil par outil.
Sur l'exemple Arvenne
La première semaine, le fil compte 40 annonces chez les éditeurs d'Arvenne ; une la concerne : « Résumés de réunion activés par défaut dans Teams ». La fonction s'active ; elle entre dans le cadastre, en attente de décision, avec sa fiche. Le Responsable IA la régularise et éteint le compagnon IA de l'outil de visioconférence ; l'administrateur applique, et l'instantané suivant le constate : reste à décider, de 12 à 10. Le relevé avait déjà compté sept IA branchées par des salariés, dont ChatGPT, sur 14 comptes.
Arvenne, entreprise fictive · données d'exemple
Ce qu'Ojja ne fait jamais
- Ojja n'active et n'éteint rien : il lit et il signale ; votre administrateur applique.
- Ojja lit des registres et des configurations, jamais vos contenus.
- Ojja ne dit pas si un usage est permis : il donne les faits, et les points à examiner avec votre conseil.
Ojja ne délivre pas de consultation juridique : il relève et documente ; l'application du droit à votre situation relève de votre conseil.