L'espace salariés : ce que chacun peut utiliser, et une réponse en un jour.
Chaque salarié voit ce qui existe pour lui et demande un outil en un clic. Vous recevez la demande avec son contexte et vous décidez.
Ce que voit un salarié
- Ce qui est disponible pour lui, ce qui est autorisé, ce qui ne l'est pas.
- La règle à côté de l'outil : pour chaque logiciel, la fiche données dit ce qu'il fait des contenus et si une version protégée existe déjà.
L'espace salariés est fermé par défaut : c'est votre référent IA qui l'ouvre, depuis les réglages de votre espace Ojja.
La demande qui attend
Une demande d'outil d'IA qui attend, c'est un salarié bloqué, une personne qui valide sans éléments, et un usage qui se fait hors circuit en attendant.
- Le salarié écrit sa demande, sur la page ou dans Teams.
- Ojja reconnaît l'outil et répond tout de suite quand la réponse existe : déjà disponible, équivalent déjà payé, ou non retenu avec son motif.
- Sinon, le responsable reçoit la fiche : équivalent déjà payé, hébergement, entraînement sur les données, modèle, prix de liste, cadres rattachés, points à examiner avec votre conseil.
- Il décide. La décision entre au registre, le salarié est prévenu, et la réponse vaut pour les suivants.
Une demande d'outil reçoit une réponse en un jour, et sa fiche montre d'abord l'équivalent déjà payé.
Chaque demande en attente reste visible, avec son ancienneté.
La réponse en un jour vaut pour les outils déjà au catalogue ; pour un outil qui n'y est pas encore, le délai de qualification est affiché.
Dire qu'on utilise déjà un outil
- Un salarié qui se sert déjà d'un outil d'IA peut le déclarer dans l'espace salariés, en un clic.
- À côté du bouton, l'espace salariés lui dit : « Votre nom ne remonte pas : la déclaration arrive sans identité, comptée par outil, jamais par personne. »
- Vous voyez ce qui est déjà utilisé, outil par outil, et vous décidez : adopter, régulariser ou éteindre.
Ce que l'espace salariés ne fait pas
- Rien n'est attribué sans la validation d'une personne de chez vous, et Ojja ne recommande aucun achat.
- Demander n'est pas obtenir : votre entreprise décide.
- Les comptes remontés sont agrégés par outil et par département, jamais par personne.
Les autres fonctions d'Ojja Watch
Le cadastre
Chaque fonction d'IA a sa ligne, son statut et sa provenance.
La fiche IA
Ce que fait chaque fonction, ce qu'elle lit, où partent les données.
Vaut son prix
Le temps que chaque outil doit faire gagner.
Ce que vos outils peuvent déjà faire
Les leviers que vos propres faits déclenchent.
Décider
Cinq verbes, un registre, un instantané qui constate.
Votre fil et les alertes
Ce qui change chez vos éditeurs, filtré sur vos outils.