Ce que l'IA vous coûte, ce qui dort, ce qui se renouvelle.
Pour la direction financière et les achats : Ojja lit vos licences, vos sièges et leur usage, éditeur par éditeur, et vous donne le chiffre qu'aucune facture ne donne, avec ce qu'il faut décider avant l'échéance.
Les questions d'une direction financière
- Combien l'IA nous coûte-t-elle par an, tous éditeurs confondus ?
- Ce que nous renouvelons, est-ce ce que nos équipes utilisent ?
- Quels sièges reprendre, et avant quelle date ?
- Qu'est-ce qui se facture à l'usage, et sans plafond ?
- Un service veut acheter un outil d'IA : avons-nous déjà l'équivalent ?
Ojja ne répond pas à votre place. Il vous donne les faits pour répondre.
Ce que vous voyez dans Ojja Watch
- La vue DAF. Le cadastre trié par coût, avec trois couches : ce que chaque fonction coûte, si elle vaut son prix, ce qui a été décidé.
- Le coût, fonction par fonction. Le coût par an au prix de liste, les sièges sans usage sur 28 jours, les doublons, ce qui se facture à l'usage et son plafond quand il existe. L'IA incluse dans vos licences s'affiche « incluse », hors du total.
- Vaut son prix. Pour chaque outil, le temps que chaque personne qui s'en sert doit gagner par mois pour qu'il couvre son prix ; pour chaque agent, les minutes à gagner par tâche réussie. Quatre réponses : vaut son prix, vaut son prix si l'usage suit, ne vaut pas son prix, on ne peut pas encore le dire.
- Ce qui sert vraiment. Les fonctions les plus utilisées chaque mois, face à leur coût et aux sièges qui dorment.
- La facture, telle qu'elle est payée. Le montant réellement payé face au prix de liste, l'IA payée hors licences, les préavis et les renouvellements, la part payée en devises.
- Le calendrier des renouvellements. Chaque engagement, trié par échéance, avec ce qui dort et la décision à prendre avant le préavis.
- Pour les achats. Sur la même ligne que le prix : ce que l'outil fait de vos données, où il les traite, s'il apprend dessus. Avant d'acheter, la fiche du logiciel candidat et l'équivalent que vous payez déjà.
Sur l'exemple Arvenne
Le directeur financier d'Arvenne demande un relevé. Ojja lit 412 comptes, 37 applications et 14 fonctions d'IA. Deux lignes sont payées : Notion AI, 30 comptes, et un agent Achats construit dans Copilot Studio. Pour les deux, l'usage n'est pas encore lu : « vaut son prix » répond « on ne peut pas encore le dire ». Arvenne a décidé de reprendre les comptes Notion AI. Copilot Chat, activé par l'administrateur pour les 412 comptes, n'est pas payé à part.
Arvenne, entreprise fictive · données d'exemple
Ce que vous en sortez
- La page COMEX, chaque trimestre, avec Ojja Watch Comité : ce qui tourne, ce que ça coûte, ce qui a été décidé, ce qui arrive.
- La fiche de renouvellement : par engagement, ce qui dort et la décision à prendre avant le préavis.
- Le budget IA de l'année, poste par poste, et son export.
- Le volet IA d'une cession, pour un acquéreur : un dossier pour un tiers.
Ce qu'Ojja ne fait jamais
- Ojja n'achète, ne résilie et ne négocie rien à votre place : il vous donne les faits, vous décidez.
- Ojja ne découpe jamais un prix que l'éditeur ne découpe pas.
- Ojja ne vous promet aucun pourcentage d'économies.
- Ojja ne mesure pas la performance d'une équipe ni d'une personne.
Ojja ne délivre pas de consultation juridique : il relève et documente ; l'application du droit à votre situation relève de votre conseil.