Le cadastre : chaque fonction d'IA de l'entreprise a sa parcelle.
Ce que vous avez, ce que vous payez, ce que chacun peut utiliser, sur une seule liste. Chaque ligne dit d'où vient le fait.
Cadastre
Arvenne, entreprise fictive
Reste à décider4
| Fonction | Origine | Payée | Activée | Utilisée | Décision |
|---|---|---|---|---|---|
| Copilot ChatMicrosoft 365 | Administrateur | oui | oui | oui | Adopter |
| Résumés de réunionTeams | Éditeur, par défaut | non | oui | oui | Sans décision |
| Agent « Achats »Copilot Studio | Administrateur | oui | oui | non | Sans décision |
| ChatGPTApplication autorisée | Salarié | non | oui | oui | Sans décision |
| Notion AINotion | Administrateur | oui | oui | non | Reprendre |
| Compagnon IAZoom | Éditeur, par défaut | non | oui | non | Sans décision |
Exemple sur une entreprise fictive. Chaque ligne porte sa provenance dans l'espace.
Arvenne, entreprise fictive · données d'exemple
Une ligne par fonction
Chaque fonction IA a sa parcelle : éditeur, logiciel, date d'activation, coût, statut (payée, activée, utilisée), provenance du fait. Filtrez par éditeur, département, type d'IA, usage, modèle ou provenance.
Trois statuts, jamais fusionnés
- Payée : au moins un siège ou un abonnement qui l'inclut est facturé à l'entreprise.
- Activée : la fonction est disponible pour au moins un utilisateur, par réglage de l'administrateur ou par défaut de l'éditeur.
- Utilisée : au moins un utilisateur l'a employée sur les vingt-huit derniers jours, d'après les rapports d'usage agrégés de l'éditeur.
Les trois statuts sont indépendants et ne se fusionnent jamais. Une fonction peut être payée sans être activée, activée sans être utilisée, utilisée sans avoir été décidée.
Ces définitions sont celles de la méthode publique.
D'où vient chaque ligne
Chaque ligne du cadastre porte son origine : l'éditeur (activée par une mise à jour ou par défaut), l'administrateur (activée par un réglage), ou le salarié (autorisée par un salarié sur ses données).
Chaque fait porte sa provenance : extrait (lu dans un outil, avec la source et la date), déclaré (fourni par l'entreprise, avec l'auteur et la date), déduit (calculé par une règle nommée à partir d'autres faits).
Ce qui reste à décider
Un compteur toujours visible. Chaque semaine, un instantané daté : ce qui a changé, ce qui dort depuis un mois, ce qui fait doublon.
D'où part le cadastre
Il part du relevé gratuit.
La liste complète arrive sous sept jours, puis le relevé devient un registre vivant : lecture de vos outils chaque jour ou chaque semaine, selon l'outil ; alerte sur cinq événements dès qu'ils sont lus ; instantané daté chaque semaine pour décider. Vous décidez ligne par ligne ; l'historique reste.
Ce que le cadastre n'est pas
Pas un outil d'administration : il n'écrit jamais dans vos logiciels.
Des faits seulement : ni note, ni conclusion sur votre situation.
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