Bâtir votre plan IA à partir de ce que vous avez déjà.
Ce que vos équipes demandent, ce que vous avez déjà, ce que vous décidez, ce qui est vraiment utilisé.
La question
« On nous demande un plan IA pour l'an prochain. Par où commencer ? » Les équipes demandent des outils, la direction veut un plan et un budget, et personne ne sait ce que l'entreprise a déjà : ce qu'elle paie, ce qui dort, ce qui est inclus dans ses licences sans être activé. Votre plan IA 2027 commence par ce que vous payez déjà.
Ce qu'Ojja vous montre
- Ce que vos équipes demandent. Les demandes d'outils reçues par le portail salariés, avec leur ancienneté, et les besoins exprimés, direction par direction.
- Ce que vous avez déjà. D'abord ce que vous payez, ce qui dort, et ce qui est inclus dans vos licences sans être activé ; pour chaque demande, l'équivalent déjà payé.
- Ce que vous décidez. Le porteur de l'IA, ou votre référent, propose ; votre décideur valide. Chaque décision porte son objectif, que vous fixez.
- Qui informer, qui former. Pour chaque décision, les personnes concernées et un jalon de formation. La formation faite, vous la déclarez, avec sa pièce datée. Le cadre que le catalogue rattache aux fonctions concernées : l'article 4 du règlement européen sur l'intelligence artificielle, sur la maîtrise de l'IA, avec les points à examiner avec votre conseil.
- Ce qui est vraiment utilisé. L'usage lu, par outil et par direction. Là où une formation est déclarée et là où elle ne l'est pas : deux faits côte à côte, aucune cause affirmée. L'usage n'est jamais restitué pour un groupe de moins de dix personnes.
- Avec Ojja Watch Comité. La feuille de route par direction, la liste complète de qui informer et former, avec les pièces, et la partie « plan IA » de la page COMEX.
Sur l'exemple Arvenne
Arvenne part de ce qu'elle a. Copilot Chat est activé pour ses 412 comptes, sans être payé à part ; décision : adopter. Quatorze comptes utilisent ChatGPT, branché par des salariés, sans décision. Notion AI est payé pour 30 comptes, sans usage lu ; décision : reprendre. Le plan d'Arvenne commence là : ce qui sert, ce qui dort, ce que les équipes ont choisi d'elles-mêmes.
Arvenne, entreprise fictive · données d'exemple
Pour les référents IA
Construisez le plan IA de vos clients.
Ojja vous donne les faits : ce qu'ils paient, ce qui dort, ce qui est déjà inclus dans leurs licences. Vous proposez, ils décident, Ojja suit ce qui est vraiment utilisé.
Ce qu'Ojja ne fait jamais
- Ojja ne choisit aucun outil à votre place, ne forme personne et ne déploie rien.
- Ojja n'attribue aucun effet à un outil : il met côte à côte ce qui est payé, ce qui est décidé et ce qui est utilisé.
Ojja ne délivre pas de consultation juridique : il relève et documente ; l'application du droit à votre situation relève de votre conseil.