Renouveler un logiciel qui a ajouté de l'IA, en sachant ce qui a changé.
Depuis votre signature, l'éditeur a peut-être ajouté des fonctions d'IA, activé certaines par défaut, changé ses conditions ou son modèle. Ojja vous le montre avant le préavis, avec ses conditions publiées et leurs pièces.
La question
« Ce logiciel se renouvelle dans trois mois. Qu'est-ce qui a changé côté IA depuis notre signature ? » Depuis la signature, l'éditeur a pu ajouter un assistant, l'activer par défaut, publier des conditions IA qu'un administrateur accepte d'un clic dans le produit. Ces changements se découvrent souvent après le renouvellement.
Ses questions, dans ses mots :
- Qu'est-ce que l'éditeur a ajouté ou activé par défaut depuis notre signature ?
- Ses conditions IA s'acceptent-elles d'un clic dans le produit, et par qui ?
- Nos requêtes et les réponses comptent-elles comme nos données dans ses conditions ?
Ojja ne répond pas à votre place. Il vous donne les faits pour répondre.
Ce qu'Ojja vous montre
- Depuis votre signature. Quatre-vingt-dix jours avant un renouvellement, tout ce qui a changé côté IA depuis la date de votre contrat : les fonctions ajoutées ou activées par défaut, les conditions, le modèle, le prix, la facturation à l'usage.
- Les conditions publiées, édition par édition. Si des conditions IA s'acceptent d'un clic dans le produit, et par qui (un administrateur ou un utilisateur) ; si les requêtes, les réponses et vos retours comptent comme données client ; si la désactivation arrête l'entraînement et permet l'effacement ; si un changement de modèle est annoncé à l'avance ; la garantie de propriété intellectuelle sur les sorties, et ses conditions (un réglage à activer, par exemple). Chaque fait avec sa pièce.
- Déclaré ou engagé par contrat. Pour chaque fait, ce que l'éditeur annonce sur sa page, et ce qu'il écrit dans son DPA, un avenant IA ou ses conditions.
- Ce qui dort, avant le préavis. Les sièges payés sans usage sur 28 jours, y compris sur des comptes désactivés, avec la date à laquelle ils se reprennent.
- La fiche de renouvellement, avec Ojja Watch : par engagement, ce qui dort, ce qui a changé côté IA, et la décision à prendre avant le préavis.
Ojja lit les documents que l'éditeur publie, jamais votre contrat : votre contrat négocié peut différer.
Exemple fictif
Une entreprise renouvelle un logiciel dans quatre-vingt-dix jours. Depuis sa signature, l'éditeur a ajouté un assistant, activé par défaut, et publié des conditions IA qu'un administrateur accepte d'un clic, dans le produit. Selon ces conditions publiées, les requêtes et les réponses ne comptent pas comme données client, et la désactivation n'arrête pas l'entraînement. Chaque fait cite sa pièce, avec sa date de lecture. L'entreprise prépare son renouvellement avec ces faits ; son contrat négocié peut différer.
Ce qu'Ojja ne fait jamais
- Ojja ne lit ni votre contrat, ni vos requêtes, ni les réponses de vos outils.
- Ojja ne se prononce ni sur la portée ni sur la validité d'une clause.
- Ojja n'achète, ne résilie et ne négocie rien à votre place : il vous donne les faits, vous décidez.
- Ojja ne vous promet aucun pourcentage d'économies.
Ojja ne délivre pas de consultation juridique : il relève et documente ; l'application du droit à votre situation relève de votre conseil.