Ce qui tourne, ce qui s'est activé sans vous, ce qui arrive.
Pour la DSI et les équipes IT : Ojja lit en lecture seule vos licences, vos réglages et les applications que vos salariés ont autorisées, et tient chaque fonction d'IA sur sa ligne : qui l'a activée, sur quel modèle, hébergée où, et ce qui a été décidé.
Les questions d'une DSI
- Qu'est-ce qui est connecté, sur quel modèle, hébergé où, et qui l'a décidé ?
- Qu'est-ce que nos éditeurs ont activé par défaut ce mois-ci ?
- Quelles applications nos salariés ont-ils autorisées sur nos données ?
- Les modèles d'IA derrière nos outils, les avons-nous choisis, ou sont-ils arrivés avec eux ?
- Un salarié demande un outil : qu'avons-nous déjà qui fait la même chose ?
Ojja ne répond pas à votre place. Il vous donne les faits pour répondre.
Ce que vous voyez dans Ojja Watch
- La vue Informatique. Le cadastre regroupé par éditeur, filtré par type d'IA (agent, assistant, fonction intégrée, accès à un modèle) et par modèle sous-jacent, avec deux couches : la souveraineté et la décision.
- L'origine et la provenance de chaque ligne. Activée par l'éditeur, par un administrateur ou par un salarié ; extraite de vos outils, déclarée par vous, ou déduite.
- Les modèles derrière vos outils. Combien de fonctions et d'agents reposent sur chaque modèle, et dans quel pays il est traité.
- Les agents. Ceux qui tournent, et ceux qui ne tournent jamais.
- Ce qui arrive. Le fil public, filtré sur vos logiciels, et cinq alertes, dès que l'événement est lu : nouvelle application IA connectée, facturation à l'usage activée, conditions d'un éditeur modifiées, nouveau modèle derrière une fonction, nouvel accès aux données.
- Le circuit d'activation. Rien de nouveau n'arrive sans passer par une décision : une nouveauté annoncée passe en attente au registre, vous pouvez la différer tant que l'éditeur le permet, vous décidez, le portail l'annonce avec sa règle, et l'instantané suivant constate que c'est fait.
- La page Connexions. Outil par outil, ce qui est lu, et la règle sur les données : « nous n'y avons jamais accès » quand l'outil sépare réglages et contenu, « nous n'y touchons jamais » sinon.
Lecture de vos outils chaque jour ou chaque semaine, selon l'outil ; alerte sur cinq événements dès qu'ils sont lus ; instantané daté chaque semaine pour décider.
Sur l'exemple Arvenne
Le relevé d'Arvenne lit 37 applications et 14 fonctions d'IA. Regroupé par éditeur : chez Microsoft, Copilot Chat, activé par l'administrateur pour les 412 comptes, les résumés de réunion de Teams, activés par l'éditeur sans décision, et un agent Achats construit dans Copilot Studio ; chez OpenAI, ChatGPT, branché par des salariés sur 14 comptes. Dans la semaine, le Responsable IA d'Arvenne régularise les résumés de réunion et éteint le compagnon IA de l'outil de visioconférence. L'administrateur applique ; l'instantané suivant le constate.
Arvenne, entreprise fictive · données d'exemple
Ce que vous en sortez
- La fiche avant d'acheter : la fiche IA du logiciel candidat, au même gabarit que les autres, et l'équivalent que vous payez déjà.
- La réponse à une demande d'outil : un salarié demande, la fiche part avec l'équivalent déjà payé, vous décidez ; la réponse vaut pour les suivants.
- Le questionnaire IA d'un client, rempli à partir de ce qui est lu.
- La page COMEX, chaque trimestre, avec Ojja Watch Comité.
Ce qu'Ojja ne fait jamais
- Ojja n'écrit jamais dans vos logiciels : il n'active, n'éteint et ne configure rien. Votre administrateur applique ; l'instantané suivant constate que c'est fait.
- Ojja lit des registres et des configurations, jamais vos contenus.
- Ojja n'installe rien sur les postes. La liste des permissions est publiée avant le bouton.
- Ojja ne donne aucun chiffre par personne.
Ojja ne délivre pas de consultation juridique : il relève et documente ; l'application du droit à votre situation relève de votre conseil.