Vos outils RH changent. Sachez quand, et quoi répondre.
Ojja suit l'IA de vos logiciels de recrutement et de gestion du personnel : ce qu'elle fait selon l'éditeur, quand elle change, ce que vous avez décidé.
Cadastre
Arvenne, entreprise fictive
Reste à décider12
| Fonction | Origine | Payée | Activée | Utilisée | Décision |
|---|---|---|---|---|---|
| Copilot ChatMicrosoft 365 Copilot Chat | Mise en service par un administrateur | non | oui | usage non lu | Adopter |
| Résumés de réunionMicrosoft Teams | Mise en service par l'éditeur, par défaut | non | oui | usage non lu | Sans décision |
| AchatsCopilot Studio | inconnue | oui | oui | usage non lu | Sans décision |
| ChatGPTChatGPT | Mise en service par vos salariés | non | oui | oui | Sans décision |
| Notion AINotion AI | inconnue | oui | oui | usage non lu | Reprendre |
| Compagnon IAOutil de visioconférence | inconnue | non | oui | usage non lu | Sans décision |
Exemple sur une entreprise fictive. Chaque ligne porte sa provenance dans l'espace.
Arvenne, entreprise fictive · données d'exemple
Les quatre questions d'un DRH
- Cet outil classe-t-il des candidats, et un recruteur revoit-il le classement ?
- Un candidat demande quels outils ont traité sa candidature. Que lui répondre dans le mois ?
- Mon éditeur a ajouté une fonction d'IA à sa dernière mise à jour. Depuis quand est-elle active chez nous ?
- Mes équipes collent-elles des CV dans un outil d'IA grand public ?
Ojja ne répond pas à votre place. Il vous donne les faits pour répondre.
Ce qu'Ojja vous donne
- Vos outils RH sur une seule page. Toutes les fonctions d'IA qui touchent vos candidats et vos salariés, quel que soit l'éditeur, de la plus récente à la plus ancienne.
- Ce que fait chaque fonction, selon l'éditeur. Recommande, classe, note, filtre ou écarte ; revue humaine documentée ou non ; données utilisées ; entraînement sur vos données ; lieu de traitement. Quand l'éditeur ne dit rien, nous l'écrivons : non documenté par l'éditeur.
- L'état de vos outils à une date. À toute date depuis votre premier relevé : ce qui était actif, ce que l'éditeur en disait, ce que vous aviez décidé. De quoi répondre à un candidat, à un avocat ou à un contrôle.
- Ce qui arrive. Les mises à jour annoncées par vos éditeurs RH, avec leur date d'effet, avant qu'elles s'appliquent.
- Ce que vos équipes peuvent utiliser. Votre charte, lisible par chacun, et la réponse à « puis-je utiliser cet outil pour ce CV ? » affichée à côté de l'outil.
Le dialogue social, quand vous le décidez
- Les fonctions liées à votre CSE restent désactivées tant que vous ne les activez pas.
- Activées, elles vous montrent quelle mise à jour touche quel outil, et gardent la trace de ce que vous avez présenté à votre CSE, avec la pièce.
- Ojja arrive avec sa propre fiche pour votre CSE : ce que nous lisons, à quel niveau, ce que nous ne lisons jamais.
Vos outils RH, lus ou documentés
Quand l'éditeur ouvre un accès en lecture, Ojja lit vos réglages. Sinon, Ojja documente ses fonctions depuis ses notes de version et ce que vous déclarez, et chaque ligne dit d'où elle vient.
Ce qu'Ojja ne fait jamais
- Ojja ne lit ni candidature, ni CV, ni évaluation.
- Ojja ne donne aucun chiffre par personne.
- Ojja ne dit pas si un outil discrimine, ni si vous êtes en règle.
Ojja ne délivre pas de consultation juridique : il relève et documente ; l'application du droit à votre situation relève de votre conseil.
Pour les référents IA
Vous accompagnez les RH de vos clients ? Ojja vous donne les faits, vous apportez l'analyse.