La méthode du Bilan de l'IA en place
Version 1.0, septembre 2026. Publiée sous licence Creative Commons Attribution 4.0 : vous pouvez la reprendre, la citer et l'appliquer, en indiquant la source. Les définitions ci-dessous sont celles que nous utilisons dans chaque Bilan, chaque lundi et chaque document signé.
Pourquoi une méthode publique
L'IA arrive dans les logiciels d'entreprise par mises à jour, souvent activée par défaut, souvent payée sans être utilisée. Personne ne sait dire combien une entreprise paie d'IA, ce qui dort, ce qui fait doublon, ce qui s'est activé sans décision, parce que personne n'a défini les termes. Cette page les définit. Une méthode qui n'est pas publique n'est pas une méthode.
Le périmètre : l'IA en place
L'IA en place d'une entreprise est l'ensemble des fonctions et des agents d'intelligence artificielle qu'elle paie ou qu'elle a déployés : les fonctions incluses dans ses licences (assistants bureautiques, résumés, transcriptions, tri, recommandations), les agents construits ou activés sur ses plateformes, les assistants et abonnements souscrits par ses équipes. Une fonction est une unité nommée par l'éditeur, rattachée à un produit et à une licence. Le périmètre se lit dans les outils de l'entreprise (licences, réglages, inventaires, rapports d'usage agrégés, annonces des éditeurs), jamais dans ses contenus. L'inventaire daté et signé de cette IA en place est le cadastre de l'IA en place de l'entreprise.
Les trois statuts d'une fonction
- Payée
- au moins un siège ou un abonnement qui l'inclut est facturé à l'entreprise.
- Activée
- la fonction est disponible pour au moins un utilisateur, par réglage de l'administrateur ou par défaut de l'éditeur.
- Utilisée
- au moins un utilisateur l'a employée sur les vingt-huit derniers jours, d'après les rapports d'usage agrégés de l'éditeur.
Les trois statuts sont indépendants et ne se fusionnent jamais. Une fonction peut être payée sans être activée, activée sans être utilisée, utilisée sans avoir été décidée.
Les quatre mesures
- Payé
- la somme, par an, des sièges licenciés multipliés par le prix par siège, fonction par fonction, à laquelle s'ajoutent les consommations facturées à l'acte ou en crédits sur la période, lues ou déclarées, toujours distinguées des licences. Le prix est le prix négocié quand l'entreprise le fournit, sinon le prix de liste de l'éditeur à la date du Bilan ; la provenance est indiquée. Pour une fonction facturée à l'acte, la méthode projette la consommation au rythme courant jusqu'à la fin de période.
- Dormant
- la somme, par an, des sièges licenciés et non utilisés sur vingt-huit jours multipliés par le prix par siège, avec la date à laquelle ils sont récupérables : l'anniversaire du contrat, ou sa fin pour un engagement pluriannuel. Quand l'éditeur n'expose l'usage qu'au niveau de la licence, la mesure le dit.
- Doublon
- deux fonctions payées qui couvrent le même usage pour une même population. Le montant retenu est le coût de la fonction la moins utilisée du groupe. Un doublon supposé mais non confirmé n'entre pas dans le chiffre.
- Activé sans décision
- le nombre et le coût des fonctions activées par une mise à jour de l'éditeur sans qu'une décision de l'entreprise ait été enregistrée, avec le sous-total de celles qui touchent des données de salariés, de candidats ou de clients. Cette mesure se déduit des faits ; elle ne se déclare pas.
Le taux d'adoption
Le taux d'adoption d'une fonction est le nombre d'utilisateurs actifs sur vingt-huit jours divisé par le nombre d'utilisateurs qui y ont accès. La dormance est sa traduction en euros. Nous utilisons la définition de l'éditeur quand il en publie une.
La valeur et ses lettres de confiance
La valeur d'une fonction est un gain de référence publié et sourcé, multiplié par un volume. Chaque valeur porte une lettre : C quand le volume est une référence publiée, B quand il est déclaré par l'entreprise, A quand il est lu dans ses outils. Chaque gain est marqué tangible (il se lit au compte de résultat : un siège repris, un doublon résilié) ou indirect (du temps, de la qualité). Une valeur n'est jamais signée ; seuls les faits le sont.
L'exposition
L'exposition d'une fonction est l'ensemble des obligations applicables qu'elle déclenche (protection des données, règlement sur l'intelligence artificielle, règles sectorielles, information et consultation des représentants du personnel), chacune avec sa référence, son statut daté (en vigueur ou à venir) et l'action qu'elle requiert. Un écart identifié est une action requise qui n'est pas documentée. La méthode ne se prononce jamais sur une conformité : elle constate des obligations et des écarts, à une date.
Les quatre verbes
Chaque fonction appelle une décision, et une seule à la fois : adopter (elle est utilisée, elle vaut ce qu'elle coûte, ses obligations sont tenues), régulariser (elle est utilisée, une obligation reste à tenir), reprendre (elle est payée et dort, l'échéance approche), éteindre (elle s'est activée sans décision et ne sert pas, ou son exposition ne vaut pas son usage). Un doublon appelle un cinquième verbe, consolider. Le verbe est proposé par la méthode et décidé par l'entreprise, avec un auteur, une date et un motif.
Les quatre étiquettes d'une fonction éditeur
Pour chaque fonction annoncée par un éditeur, quatre faits suffisent à savoir si elle mérite une décision : est-elle activée par défaut ; touche-t-elle des données de salariés, de candidats ou de clients ; quel cadre la concerne (protection des données, règlement sur l'IA, consultation du personnel) ; comment elle est facturée (incluse dans la licence, à l'acte, en crédits). C'est ce que publie le fil, éditeur par éditeur.
La provenance
Chaque fait porte sa provenance : extrait (lu dans un outil, avec la source et la date), déclaré (fourni par l'entreprise, avec l'auteur et la date), déduit (calculé par une règle nommée à partir d'autres faits). Un fait déclaré n'entre jamais dans un document signé avant vérification.
Ce que la méthode ne fait pas
Elle ne produit pas de score, de note ni de niveau : des comptes, des euros et des lettres, jamais une pondération. Elle ne se prononce pas sur une conformité. Elle ne lit jamais un courriel, un document, une réunion ou un contenu. Elle ne recommande pas d'achat. La méthode mesure ; la qualification juridique des faits et la signature qui les engage relèvent du praticien qui l'applique.
Versions
1.0, septembre 2026 : première publication. Les versions suivantes sont datées et conservées ; un Bilan cite la version qu'il applique. Le format de données correspondant (le format du cadastre de l'IA en place) sera publié séparément, sous licence ouverte, quand il aura été éprouvé sur dix entreprises.
Mis à jour le 21 septembre 2026