Que veulent dire payée, activée et utilisée ?
En deux lignes #
Trois statuts lus pour chaque fonction d'IA. Les trois statuts sont indépendants et ne se fusionnent jamais. Une fonction peut être payée sans être activée, activée sans être utilisée, utilisée sans avoir été décidée.
Les trois statuts
- Payée : au moins un siège ou un abonnement qui l'inclut est facturé à l'entreprise.
- Activée : la fonction est disponible pour au moins un utilisateur, par réglage de l'administrateur ou par défaut de l'éditeur.
- Utilisée : au moins un utilisateur l'a employée sur les vingt-huit derniers jours, d'après les rapports d'usage agrégés de l'éditeur.
Les étapes #
- Ouvrez « Le cadastre » : la colonne « Statut » porte « payée », « activée », « utilisée ».
- Cochez la couche « Fonctions » : les compteurs en tête disent combien de fonctions sont en place, payées, activées, utilisées.
- « usage non lu » : l'éditeur n'expose pas l'usage de cette fonction, ou la lecture ne l'a pas encore porté.
- Ouvrez la fiche d'une ligne (« Ouvrir », au bout de la ligne) : le bloc « Chez vous » reprend ses statuts.
Sur l'exemple Arvenne #
Sur l'exemple Arvenne, ChatGPT est activée et utilisée sans être payée par l'entreprise : elle a été branchée par des salariés.
Ce qu'Ojja ne fait pas #
L'usage se lit par outil, jamais par personne, et ne se restitue jamais pour un groupe de moins de dix personnes.