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Avant de renouveler ou de généraliser Copilot : sachez combien de sièges vous allez gouverner.

Une licence Copilot coûte 26 € HT par utilisateur et par mois pour l'édition Entreprise, sans version d'essai à ce niveau — l'essai de trente jours est réservé aux organisations de moins de 300 salariés, via un partenaire. Au renouvellement, vous négociez la quantité ; à la généralisation, vous décidez qui. Dans les deux cas, la décision se prend sans savoir qui utilise déjà quoi, quels agents existent, ni ce qui doit passer devant le CSE. Le constat le dit, dans la semaine, avant que vous signiez.

La situation

Vos licences arrivent à échéance, ou votre DSI a piloté Copilot sur quelques dizaines de postes et la généralisation est budgétée. La remise de fin d'année est sur la table, et personne dans la chaîne — l'éditeur, le partenaire, l'intégrateur — n'a intérêt à trier. Or le chiffre vient de Microsoft lui-même : dans son expérience randomisée sur plus de 6 000 salariés de 56 entreprises, 38 % des titulaires d'une licence l'utilisaient chaque semaine — de 9 % à 75 % selon l'entreprise. Pour 800 utilisateurs, c'est de l'ordre de 250 000 € par an, dont une large part de sièges dormants — et c'est ce chiffre que vous négociez au renouvellement.

Ce qui se passe si vous attendez

Vous achetez large et vous utilisez étroit — et vous renouvelez au même volume. Sur le CSE, le juge regarde les effets, pas l'outil : une expérimentation de Copilot Chat sur quatre mois, sur la base du volontariat, n'a pas été jugée un « projet important » ; des outils d'IA qui entrent dans les entretiens annuels, l'affectation ou l'évaluation des salariés, si — et le déploiement est suspendu sous astreinte. Le constat vous dit de quel côté vous êtes.

Ce qu'Ojja livre

Le Constat d'exposition IA, lu dans votre tenant, en lecture seule :

  • qui utilise déjà quoi — Copilot Chat, ChatGPT, Claude, Gemini, les fonctions IA de vos logiciels — par service, jamais par personne ;
  • les agents qui existent déjà : Copilot Studio, Agent Builder, flux automatisés, agents tiers ;
  • ce que vous devez au CSE et à la CNIL avant la généralisation, et ce qui peut attendre ;
  • les recouvrements : ce que vous payez déjà ailleurs et qui fera doublon ;
  • un dimensionnement signé — combien de sièges, pour qui, sous quelles conditions — que la DSI met devant la DAF, et que la DAF met devant l'éditeur.

Ce qu'Ojja ne fait pas

Ojja ne vend ni ne revend aucune licence, ne déploie rien, et ne se substitue pas à votre partenaire Microsoft pour SharePoint et Purview.

Questions fréquentes

Combien coûte Microsoft 365 Copilot ?
26 € HT par utilisateur et par mois pour l'édition Entreprise, 18,20 € pour l'édition Business (moins de 300 salariés), en plus de la licence Microsoft 365 existante. Pas d'essai pour l'édition Entreprise ; l'essai de trente jours est réservé aux organisations de moins de 300 salariés, via un partenaire, jusqu'au 31 décembre 2026.
Quel usage réel attendre des licences ?
Dans l'expérience randomisée de Microsoft sur plus de 6 000 salariés, 38 % des titulaires d'une licence l'utilisaient chaque semaine, de 9 % à 75 % selon l'entreprise.
Ojja vend-il des licences Copilot ?
Non. Ojja ne vend ni ne revend aucune licence et n'est lié à aucun éditeur.

Comment ça se passe

  1. J-7 accès en lecture seule, périmètre et liste déclarée scellée
  2. J0 extraction
  3. dans la semaine, restitution signée
  4. J+14 révocation des accès, checklist remise

Prix — 2 900 € HT, prix fixe. Un pour cent d'un budget Copilot de 800 utilisateurs.

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Mis à jour le 7 septembre 2026

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