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Le portail salariés : ce que chacun peut utiliser, et une réponse en un jour.

Chaque salarié voit ce qui existe pour lui et demande un outil en un clic. Vous recevez la demande avec son contexte et vous décidez.

Demander un relevé

Ce que voit un salarié

  • Ce qui est disponible pour lui, ce qui est autorisé, ce qui ne l'est pas.
  • La règle à côté de l'outil : pour chaque logiciel, la fiche données dit ce qu'il fait des contenus et si une version protégée existe déjà.

La demande qui attend

Une demande d'outil d'IA qui attend, c'est un salarié bloqué, une personne qui valide sans éléments, et un usage qui se fait hors circuit en attendant.

  1. Le salarié écrit sa demande, sur la page ou dans Teams.
  2. Ojja reconnaît l'outil et répond tout de suite quand la réponse existe : déjà disponible, équivalent déjà payé, ou non retenu avec son motif.
  3. Sinon, le responsable reçoit la fiche : équivalent déjà payé, hébergement, entraînement sur les données, modèle, prix de liste, cadres rattachés, points à examiner avec votre conseil.
  4. Il décide. La décision entre au registre, le salarié est prévenu, et la réponse vaut pour les suivants.

Une demande d'outil reçoit une réponse en un jour, et sa fiche montre d'abord l'équivalent déjà payé.

Chaque demande en attente reste visible, avec son ancienneté.

La réponse en un jour vaut pour les outils déjà au catalogue ; pour un outil qui n'y est pas encore, le délai de qualification est affiché.

Ce que le portail ne fait pas

  • Ojja n'active rien, n'attribue aucun siège et ne recommande aucun achat.
  • Demander n'est pas obtenir : votre entreprise décide.
  • Les comptes remontés sont agrégés par outil et par département, jamais par personne.

Les autres fonctions d'Ojja Watch

  • Le cadastre

    Chaque fonction d'IA a sa ligne, son statut et sa provenance.

  • La fiche IA

    Ce que fait chaque fonction, ce qu'elle lit, où partent les données.

  • Vaut son prix

    Le temps que chaque outil doit faire gagner.

  • Décider

    Cinq verbes, un registre, un instantané qui constate.

  • Votre fil et les alertes

    Ce qui change chez vos éditeurs, filtré sur vos outils.

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Questions fréquentes

Les salariés voient-ils ce que font leurs collègues ?
Non. Chacun voit ce qui est disponible pour lui et la réponse à ses demandes. Les comptes sont agrégés par outil et par département, jamais par personne.
Une demande d'outil reçoit-elle vraiment une réponse en un jour ?
Pour un outil déjà au catalogue, oui : la fiche est prête, et le délai réel est affiché. Pour un outil qui n'y est pas encore, le portail affiche le délai de qualification.
Le portail remplace-t-il notre charte IA ?
Il l'affiche : la règle de votre charte apparaît à côté de chaque outil. Le texte de la charte reste le vôtre.