Ojja Watch Comité : la gouvernance de l'IA formalisée, et sa preuve pour des tiers.
Tout Ojja Watch, plus ce qu'il faut pour qu'un comité IA décide sur des faits, que chaque ligne ait un responsable, et qu'un client, un assureur ou un acquéreur reçoive des faits datés.
Quand Ojja Watch ne suffit plus
Ojja Watch vous donne la facture et la clarté : le cadastre, les décisions, votre fil et les alertes, vaut son prix, le portail salariés. Il prépare déjà votre comité : ordre du jour, compte rendu, décisions rattachées. Comité s'ajoute quand l'IA a une charte, des responsables nommés, et des tiers qui posent des questions : un client qui envoie son questionnaire IA, un assureur, un acquéreur, un contrôle.
Organiser
- Votre comité IA, outillé. L'ordre du jour est la page « À traiter » ; chaque décision entre au registre, avec son auteur et sa date ; le compte rendu nourrit la page COMEX.
- La charte. Rédigée par vous, avec votre conseil, et versionnée. Chaque règle est rattachée aux outils qu'elle vise et s'affiche au portail, à côté de l'outil. Un compteur dit ce qui n'a pas de règle.
- Un responsable par ligne. Chaque fonction d'IA a son responsable, nommé par vous. Un compteur dit ce qui n'en a pas.
- Le cycle de vie. Chaque fonction suit ses étapes, de la demande ou de l'activation jusqu'au retrait, chacune datée.
- Les incidents. Un problème se signale depuis la fiche de l'outil ; il se rattache à sa ligne, avec sa date et ce qui a été fait.
- Qui est concerné. Pour chaque fonction, les personnes à informer et celles à former, avec les thèmes que le catalogue y rattache. La formation faite, vous la déclarez, avec sa pièce datée. Le cadre que le catalogue rattache aux fonctions concernées : l'article 4 du règlement européen sur l'intelligence artificielle, sur la maîtrise de l'IA, avec les points à examiner avec votre conseil.
La page COMEX, chaque trimestre
Une page pour la direction, chaque trimestre : ce qui tourne, ce que ça coûte, ce qui a été décidé, ce qui arrive. Avec la partie « plan IA » : la feuille de route, direction par direction. La direction lit une page, pas un écran.
La preuve pour des tiers
Un client, un assureur, un acquéreur ou un contrôle vous demandent ce que fait l'IA chez vous. Comité inclut chaque année deux dossiers pour des tiers et un Constat signé. Chaque dossier part des faits du cadastre, datés et sourcés ; le Constat relève et date des faits, signés.
Ce qu'Ojja ne fait jamais
- Ojja n'écrit pas votre charte et n'anime pas votre comité : ils restent les vôtres.
- Ojja ne forme personne. Il dit qui est concerné ; vous déclarez la formation faite.
- Ojja ne conclut jamais : ni niveau de risque, ni rôle, ni appréciation sur le respect d'un texte.
Ojja ne délivre pas de consultation juridique : il relève et documente ; l'application du droit à votre situation relève de votre conseil.