L'arrivée d'un salarié, de l'embauche au premier mois : où le processus casse entre vos outils.
Les six étapes d'une arrivée, les outils qu'elles traversent d'habitude, et les maillons probables : ceux qui, réglés, débloquent plusieurs étapes à la fois.
Le processus, étape par étape
- L'embauche. Elle est saisie dans le logiciel de gestion des ressources humaines (SIRH).
- Le compte. Le service informatique crée le compte du salarié.
- Les licences. Les outils payés par poste lui sont attribués.
- Les accès. Les dossiers, les applications et les droits de son équipe lui sont ouverts.
- La formation. Le salarié suit les sessions prévues pour son poste.
- Le premier mois. Le responsable fait le point, et les accès sont ajustés.
Les maillons probables
Ces maillons sont déduits : ce que ce type de processus produit en général entre des outils. Ils ne disent rien de votre entreprise tant que votre relevé ne les a pas confrontés à vos outils réels.
- Intégration manquante. Le compte est créé à la main depuis le SIRH, au lieu de suivre l'embauche.
- Décision qui manque. Une licence d'assistant d'IA est attribuée sans formation associée à ce poste.
- Règle qui manque. Le salarié ne sait pas quelles IA sont autorisées pour lui.
Ce que le texte demande, en général
Le cadre que le catalogue rattache aux fonctions concernées : l'article 4 du règlement européen sur l'intelligence artificielle, sur la maîtrise de l'IA, avec les points à examiner avec votre conseil.
Avec Ojja
- Avec le relevé gratuit : ce que vos outils Microsoft 365 incluent et ce qui est activé chez vous.
- Avec Ojja Watch : chaque maillon comparé à vos outils, la décision enregistrée, l'usage avant et après.
- Avec un partenaire de déploiement : le maillon que vous décidez de traiter, livré avec son cahier des charges.
Lancez votre relevé : il montre ce que vos outils Microsoft 365 font déjà. La comparaison avec ce processus viendra avec Ojja Watch.