De la décision au geste.
Une décision « reprendre » ne finit plus en tâche que quelqu'un fera peut-être : elle finit en siège libéré, daté et vérifié. Ojja Actions exécute ce que vous avez décidé, après la validation d'une personne de chez vous.
Une offre, deux applications
Ojja Actions fait partie d'Ojja Watch, en option. À l'écran de consentement, votre administrateur voit deux applications : Ojja Reader, qui lit, et Ojja Actions, qui agit. Chacune a son consentement et se révoque seule, sans toucher à l'autre.
Le relevé gratuit reste en lecture seule : aucun droit d'écriture n'est demandé au premier consentement. Ojja Actions s'active ensuite, quand vous le décidez.
Le cycle de chaque action
- Proposée. Ce qui change, combien de comptes, combien d'euros.
- Validée par une personne habilitée de chez vous, jamais celle qui a demandé.
- Exécutée par Ojja Actions, ou par votre administrateur si vous préférez le faire vous-même.
- Vérifiée par Ojja Reader à la lecture suivante, qui date le moment où le changement est vraiment fait.
- Journalisée, avec un bouton « annuler » quand le retour en arrière est possible.
Quatre paliers, famille d'actions par famille
- Lecture. Rien ne change chez vous.
- Assisté. Ojja prépare le geste exact, la liste des comptes et le chemin dans la console ; votre administrateur l'exécute. Aucun droit d'écriture.
- Délégué. Ojja exécute après validation, avec des droits limités aux groupes que votre administrateur lui confie.
- Règle. Ojja exécute seul, dans les limites votées par votre comité : plafonds par mois, exclusions, personne prévenue avant tout retrait, annulation, interrupteur général.
Personne ne passe au palier règle le premier mois. Chaque année, votre COMEX signe le jeu de règles.
Ce qu'Ojja Actions fait
- Les sièges et la réserve. Les sièges qui dorment sont repris, après un préavis à la personne, et servent les demandes en attente ; les essais de 30 jours sont repris s'ils ne servent pas.
- Les demandes servies. Une demande validée au portail est servie : la personne rejoint le bon groupe, et l'accès suit.
- Les départs. Les licences d'IA sont libérées, les clés désactivées, les agents confiés à un nouveau propriétaire.
- Les fonctions et les consentements. Une fonction activée par défaut coupée, le consentement d'une application retiré, là où l'éditeur le permet ; ailleurs, en mode assisté.
- Les règles de votre comité. Un seuil d'inactivité, un quota par département, la durée d'un pilote : votés par le comité, appliqués par Ojja, après une simulation sur vos propres données.
- Le renouvellement. Le nombre de sièges à garder, proposé avant le préavis.
Rien de nouveau à apprendre
- L'action part du fait : la ligne « 14 sièges inactifs depuis 60 jours » porte déjà son verbe, « reprendre ».
- « À traiter » réunit les décisions à prendre et les actions à valider.
- Vous validez depuis une carte Teams ou un courriel, sans ouvrir Ojja.
- Votre fil gagne « fait cette semaine » et « à valider », en compteurs.
- Les règles vivent dans les paramètres, désactivées par défaut.
Les limites
Tout n'a pas d'API : là où l'éditeur n'ouvre pas l'écriture, Ojja prépare le geste et votre administrateur l'exécute.
Reprendre n'est pas toujours immédiat : certains éditeurs ne libèrent un siège qu'en fin de cycle, et une quantité de licences ne baisse souvent qu'au renouvellement. Réattribuer un siège évite d'en racheter un.
Ce qu'Ojja Actions ne fait jamais
- Agir sans la validation d'une personne de chez vous, ou hors des règles votées.
- Toucher à autre chose que l'IA : outils, fonctions, agents, clés et consentements d'applications d'IA, jamais vos logiciels en général.
- Lire le contenu, les prompts, les instructions des agents ou les boîtes de vos salariés.
- Montrer à quiconque une liste nominative d'inactifs : toute relance va d'abord à la personne concernée.
- Lire le motif d'une absence.
- Décider à votre place : votre comité vote les règles, Ojja les applique.
Une règle qui s'appuie sur l'usage d'une personne, comme reprendre sa licence ou la relancer, affiche les cadres qui s'y rattachent, l'information des salariés (Code du travail, art. L. 1222-4) et l'information-consultation du CSE (art. L. 2312-38), avec un point à examiner avec votre conseil. Le point se ferme par « examiné le … », avec sa pièce.
Ojja ne délivre pas de consultation juridique : il relève et documente ; l'application du droit à votre situation relève de votre conseil.
Les autres fonctions d'Ojja Watch
Le cadastre
Chaque fonction d'IA a sa ligne, son statut et sa provenance.
La fiche IA
Ce que fait chaque fonction, ce qu'elle lit, où partent les données.
Vaut son prix
Le temps que chaque outil doit faire gagner.
Décider
Cinq verbes, un registre, un instantané qui constate.
Votre fil et les alertes
Ce qui change chez vos éditeurs, filtré sur vos outils.
Le portail salariés
Ce que chacun peut utiliser, et une réponse en un jour.